INHOUDSOPGAVE
Deel I.
Algemene Bepalingen
Hoofdstuk 1. Definities
Hoofdstuk 25
2.1 Algemeen
2.1.1 Toepasselijkheid
2.1.2 Aanbiedingen en offertes
2.2
Uitvoering van de Overeenkomst
2.2.1 Algemeen
2.2.2 Arbeidsomstandigheden en middelen
2.2.3 Kleding
2.2.4 Beperking van dienstverlening
2.2.5 Strafbare feiten
2.2.6 Sleutels
2.3 Tarief
2.3.1 Algemeen
2.3.2 Prijswijziging
2.4 Betaling
2.4.1 Facturering en betalingstermijnen
2.4.2 Gedeeltelijke betwisting en opschorting
2.4.3 Toerekening van betaling
2.5 Duur van de Overeenkomst
2.5.1 Onbepaalde tijd
2.5.2 Bepaalde tijd
2.6 Ontbinding
2.7 Overmacht
2.7.1 Omschrijving
2.7. Gevolgen
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
HET VERRICHTEN VAN DIENSTEN VAN DE VERENIGING VAN PARTICULIERE
BEVEILIGINGSORGANISATIES
datum:21-jun-05
nummer :notitie-04-0644
2.8
Intellectueel eigendom
2.9 Geheimhouding
2.10 Personeel
2.10.1 Eisen
2.10.2 Inwerken en opleiding
2.10.3 Overname Personeel
2.11 Reclames
2.12 Aansprakelijkheid
2.12.1 Beperkingen
2.12.2 Verweer Personeel
2.12.3 Vrijwaring
2.13 Bevoegde rechter en toepasselijk recht
Deel II. Segmentbepalingen / Bijzondere activiteiten
Hoofdstuk 3
3.1 Meldkamer
3.1.1
Waarschuwen en gegevensverwerking
3.1.2 Nodeloos alarm
3.1.3 Alarminstallatie en verbinding
3.1.4 Proefperiode en testen door Opdrachtgever
3.2 Boodschappendienst
3.2.1 Algemeen
3.2.2 Gegevens
3.2.3 Extra vergoeding
3.2.4 Telefoonvergoeding
3.3 Alarmopvolging en Mobiele surveillance
3.3. 1Externe Meldkamer
3.3.2 Nodeloze controle bij Alarmopvolging
3.3.3 Verhindering controleronde bij Mobiele surveillance
3.3.4 Openings- en sluitrondes
3.4 Objectbeveiliging en Services
3.4.1 Rooster
3.4.2 Minder uren
3.4.3 Huisregels
3.5 Riskmanagement
3.5.1 Terbeschikkingstelling
3.6 Advies, recherche en schadeonderzoek
3.6.1 Algemeen
3.6.2 Rapportage
3.6.3 Strategische partners
Hoofdstuk 4. Inwerkingtreding
DEEL I. ALGEMENE
BEPALINGEN
HOOFDSTUK 1. DEFINITIES
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Alarminstallatie
Een bij of op het Object van Opdrachtgever geplaatste installatie die
geschikt is om via het openbare telefoonnet of een vaste lijnverbinding te
worden aangesloten op de alarmcentrale van de Meldkamer van Opdrachtnemer of op
een externe Meldkamer.
Alarmopvolging
Het doorgeven van de door de Meldkamer ontvangen alarmmeldingen aan de door
Opdrachtgever aangegeven personen en/of instanties, en, indien overeengekomen,
het op verzoek van Opdrachtgever ter plaatse instellen van een onderzoek naar de
oorzaak van een alarmmelding.
Beveiligingsdiensten
Alle vormen van dienstverlening door Opdrachtnemer op het terrein van
beveiliging en bewaking.
Boodschappendienst
Het aannemen van en ter verdere behandeling doorgeven aan Opdrachtgever van
berichten van klanten/relaties van Opdrachtgever gedurende de met Opdrachtgever
overeengekomen uren waarop de telefooncentrale van Opdrachtgever niet wordt
bediend.
Diensten
De door Opdrachtnemer te verrichten Diensten zoals blijkt uit de tussen
partijen gesloten Overeenkomst.
Externe Meldkamer
De door Opdrachtnemer benutte en aangewezen Meldkamer van een derde.
Meldkamer
De centrale Meldkamer van Opdrachtnemer.
Mobiele surveillance
Beveiligingsdienst door surveillanten van Opdrachtnemer dien niet
gestationeerd zijn in of bij een Object, welke bestaat uit het bezoeken en het
controleren van het Object, al dan niet met behulp van een surveillanceauto.
Object
Het pand of perceel, inrichting, complex of installatie waarop de Diensten
betrekking heeft e.e.a. in ruime zin des woord.
Objectbeveiliging
Beveiligingsdiensten door Personeel van Opdrachtnemer dat is gestationeerd
in of bij het Object.
Opdrachtgever
De partij(en) die al of niet via een gemachtigde met Opdrachtnemer een
Overeenkomst is aangegaan waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.
Opdrachtnemer
Het bedrijf dat de Beveiligingsdiensten dan wel advies, recherche of
schadeonderzoek Diensten en bijkomende werkzaamheden aanbiedt en aflevert.
Overeenkomst
De Overeenkomst tussen
Opdrachtnemer en Opdrachtgever waarvan deze voorwaarden deel uitmaken.
Personeel
Alle (hulp)personen, al dan niet in dienst bij Opdrachtnemer, die door
Opdrachtnemer worden ingezet bij de uitvoering van de overeengekomen
werkzaamheden.
Riskmanagement
Advisering, consultancy en (project)management door Opdrachtnemer op het
gebied van beveiliging en bewaking.
Services
Receptiediensten, evenals daarmee vergelijkbare Diensten, door
servicemedewerkers van Opdrachtnemer die zijn gestationeerd in of bij het Object
van Opdrachtgever.
Sleutels
Sleutels, keycards, afstandsbedieningen en alle andere mogelijke middelen
waardoor toegang tot een Object kan worden verkregen.
Tarief
De vergoeding die de Opdrachtgever dient te betalen voor de overeengekomen
Diensten.
HOOFDSTUK 2
2.1Algemeen
2.1.1Toepasselijkheid
2.1.1.1Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding/offerte en
iedere Overeenkomst tussen de Opdrachtnemer en Opdrachtgever, tenzij van deze
voorwaarden door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken, dan wel
bepalingen van één van de hoofdstukken van deel II van toepassing zijn. Deze
voorwaarden zijn ook van toepassing op alle stadia die aan het sluiten van een
Overeenkomst voorafgaan en op de Diensten en werkzaamheden die vóór het sluiten
daarvan door Opdrachtnemer zijn verricht.
2.1.1.2Opdrachtnemer is niet gebonden aan de Algemene Voorwaarden die door
Opdrachtgever van toepassing zijn verklaard, tenzij Opdrachtnemer die
voorwaarden uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. In het geval de
Opdrachtgever zijn algemene voorwaarden in het algemeen van toepassing heeft
verklaard op zijn orders en/of Overeenkomsten prevaleren de Algemene Voorwaarden
van Opdrachtnemer, tenzij als gevolg van een schriftelijk vastgelegde afspraak
daarvan wordt afgeweken.
2.1.1.3Indien één of meer bepalingen in deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of
vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden
volledig van toepassing. In plaats van de nietige of vernietigde bepalingen
zullen voorwaarden van toepassing zijn die het doel en de strekking van de
oorspronkelijke bepalingen zoveel mogelijk benaderen.
2.1.2Aanbiedingen
en offertes
2.1.2.1Alle aanbiedingen en offertes van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij
in de aanbieding/offerte een termijn voor aanvaarding is genoemd. Opdrachtnemer
is slechts aan een zodanig aanbieding/offerte gebonden indien de aanvaarding
hiervan binnen de in de aanbieding/offerte genoemde termijn door Opdrachtgever
schriftelijk wordt bevestigd. Indien door Opdrachtnemer geen termijn van
aanvaarding is genoemd vervalt de aanbieding/offerte 30 dagen na datum
aanbieding/offerte.
2.1.2.2In afwijking van het bepaalde in artikel 6:225 lid 2 van het Burgerlijk
Wetboek is Opdrachtnemer niet gebonden aan afwijkingen die voorkomen in de
aanvaarding door Opdrachtgever van de aanbieding/offerte van Opdrachtnemer.
2.1.2.3Bij een samengestelde aanbieding/offerte voor meerdere Diensten bestaat
geen verplichting voor Opdrachtnemer tot het verrichten van een gedeelte van de
Diensten tegen een Overeenkomstig gedeelte van de opgegeven prijs, indien het
andere gedeelte niet wordt aanvaard.
2.1.2.4De Overeenkomst komt tot stand door en op het moment van:
a.Het verzenden van een opdrachtbevestiging door de Opdrachtgever, of
b.Het schriftelijk bevestigen door de Opdrachtnemer van een order, of
c.Het aanvaarden van een aanbieding/offerte bedoeld in art. 2.1.2.1 door de
Opdrachtgever, of
d.De feitelijke aanvang van werkzaamheden en/of Diensten door de Opdrachtnemer.
2.2Uitvoering van de
Overeenkomst
2.2.1Algemeen
2.2.1.1De verbintenis van Opdrachtnemer is een inspanningsverplichting waarbij
Opdrachtnemer de specifieke eisen van vakmanschap die de dienstverlening met
zich brengt in acht zal nemen. Opdrachtnemer zal van overheidswege gestelde
voorschriften die van toepassing zijn op de Diensten naleven. Alle eisen die
door Opdrachtgever aan Diensten worden gesteld moeten met Opdrachtnemer
nadrukkelijk zijn overeengekomen.
2.2.1.2Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit
vereist, heeft Opdrachtnemer het recht bepaalde Diensten te laten verrichten
door derden.
2.2.2Arbeidsomstandigheden en middelen
2.2.2.1Opdrachtgever verplicht zich om Opdrachtnemer in de gelegenheid te
stellen de Overeenkomst uit te voeren onder condities die voldoen aan de
wettelijke veiligheidseisen en andere overheidsvoorschriften. Opdrachtgever
draagt er zorg voor dat alle informatie en (hulp)materialen, waarvan
Opdrachtnemer aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Opdrachtgever
redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het
uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan Opdrachtnemer wordt verstrekt. Indien
Opdrachtgever niet tijdig aan deze verplichting voldoet, heeft Opdrachtnemer het
recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of extra kosten die
voortvloeien uit de nalatigheid van Opdrachtgever, waaronder kosten van het door
Opdrachtnemer zelf verkrijgen van die middelen, volgens gebruikelijke tarieven
aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
2.2.2.2Indien door
Opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst Diensten worden verricht in of
bij het Object, draagt Opdrachtgever zorg voor in redelijkheid gewenste
faciliteiten. Deze faciliteiten omvatten in ieder geval communicatiemiddelen,
voldoende verwarming, verlichting, stroomvoorziening, toiletvoorziening,
telefoon, brandblusapparatuur en een EHBO-uitrusting.
2.2.2.3Opdrachtgever zal de lokalen, werktuigen en gereedschappen waarin of
waarmee het Personeel van Opdrachtnemer haar Diensten verleent, op zodanige
wijze inrichten en onderhouden en zodanige maatregelen treffen en aanwijzingen
verstrekken als redelijkerwijs nodig is om te voorkomen dat het Personeel bij
het verlenen van de Diensten schade lijdt. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer
regelmatig informeren over de aanwezigheid en de plaats van alle materialen en
situaties in het Object die als gevaarlijk voor het Personeel kunnen worden
beschouwd.
2.2.3Kleding
Het Personeel zal tijdens de dienstverlening een uniform van Opdrachtnemer
dragen, tenzij met Opdrachtgever nadrukkelijk anders is overeengekomen en
wettelijke bepalingen zich daartegen niet verzetten.
2.2.4Beperking van dienstverlening
2.2.4.1De dienstverlening door Opdrachtnemer is beperkt tot de Diensten
genoemd in de Overeenkomst en de - voor zover van toepassing - Objectgebonden
werkinstructies die in onderling overleg door Opdrachtgever en Opdrachtnemer
worden opgesteld.
2.2.4.2In geen geval zal de
dienstverlening kunnen bestaan uit het breken van werkstakingen, het op
enigerlei wijze betrokken raken bij politieke of daarmee gelijk te stellen
geschillen, dan wel het betrokken raken bij geschillen tussen Opdrachtgever en
één of meerdere derden of daarmee vergelijkbare activiteiten.
2.2.5Strafbare feiten
Indien Opdrachtnemer een strafbaar feit ontdekt, dan rapporteert hij dat aan
Opdrachtgever. Opdrachtgever is bevoegd tot het doen van aangifte van dit
strafbare feit. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om zelf aangifte te
doen indien het nalaten daarvan mogelijk kan leiden tot schade voor
Opdrachtnemer of indien Opdrachtnemer door het nalaten van aangifte mogelijk
zelf een strafbaar feit pleegt. Aangifte door Opdrachtnemer geschiedt onder
verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. Opdrachtnemer kan nimmer aansprakelijk
worden gehouden voor schade van derden of Opdrachtgever ten gevolge van de
aangifte. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor alle aanspraken
dienaangaande.
2.2.6Sleutels
2.2.6.1Sleutels die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst aan
Opdrachtnemer ter beschikking worden gesteld worden gedurende twee maanden na
beëindiging van de Overeenkomst door Opdrachtnemer bewaard; uit
veiligheidsoverwegingen zal daarna vernietiging plaatsvinden. Opdrachtgever is
gehouden de Sleutels binnen die twee maanden af te halen. Op verzoek van
Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de Sleutels aan Opdrachtgever doen toekomen.
Opdrachtnemer is gerechtigd de kosten daarvan aan Opdrachtgever in rekening te
brengen.
2.2.6.2Indien Sleutels tijdens de looptijd van de Overeenkomst kwijtraken of
verloren gaan, verplicht Opdrachtgever zich binnen 48 uur zorg te dragen voor
vervanging van sloten en/of Sleutelsystemen en nieuwe Sleutels ter beschikking
te stellen aan Opdrachtnemer. Opdrachtnemer is op geen enkele wijze
aansprakelijk voor schade die na het verstrijken van de 48-uurs termijn
ontstaat. Voor schade binnen de 48-uurstermijn wordt verwezen naar artikel 2.12.
2.3Tarief
2.3.1Algemeen
2.3.1.1Opdrachtgever is gehouden om het overeengekomen Tarief voor de
overeengekomen Diensten volledig en tijdig te betalen. Opdrachtgever heeft geen
recht op korting of verrekening.
2.3.1.2De door Opdrachtnemer gehanteerde prijzen zijn exclusief BTW en eventuele
andere heffingen, alsmede exclusief eventuele in het kader van de Overeenkomst
te maken kosten, tenzij anders overeengekomen.
2.3.2Prijswijziging
Indien tijdens de duur van de Overeenkomst kostprijsverhogende wijzigingen
optreden waaronder tenminste te beschouwen verhogingen ten gevolge van
wijzigingen in de lonen en andere arbeidsvoorwaarden, toeslagen op de lonen en
andere CAO-kosten of premieverhoging, premieverhogingen voor de sociale wetten,
verhoging van onkostenvergoedingen, alsmede stijgingen van directe en indirecte
(externe) kosten, is Opdrachtnemer gerechtigd de met Opdrachtgever
overeengekomen prijs tussentijds te verhogen, met inachtneming van in dit
verband door de overheid gestelde en nog te stellen regels. Deze bevoegdheid
ontstaat eerst nadat drie maanden zijn verstreken sedert het tijdstip waarop
Opdrachtnemer en Opdrachtgever de Overeenkomst hebben gesloten.
2.4Betaling
2.4.1Facturering en betalingstermijnen
Opdrachtgever is verplicht tot betaling van de factuur binnen 14 dagen na
factuurdatum / op een door Opdrachtnemer aan te geven wijze, tenzij op de
factuur een afwijkende betalingstermijn is gesteld. Indien binnen de vermelde
termijn geen betaling heeft plaatsgevonden, is Opdrachtgever van rechtswege in
verzuim. Opdrachtgever is dan zonder nadere aanzegging of ingebrekestelling de
wettelijke rente over het factuurbedrag verschuldigd, te rekenen vanaf 14 dagen
na factuurdatum. Opdrachtgever is voorts verschuldigd alle redelijke kosten die
Opdrachtnemer maakt ter verkrijging van voldoening buiten rechte, daaronder
begrepen de kosten van een incassobureau, advocaat en/of deurwaarder.
Opdrachtnemer zal bij verzuim ten minste 15% van het factuurbedrag als
buitengerechtelijke kosten in rekening mogen brengen; in geval de werkelijke
kosten van de buitengerechtelijke maatregelen hoger zijn, is Opdrachtgever dit
hogere bedrag verschuldigd.
2.4.2Gedeeltelijke betwisting en opschorting
2.4.2.1Indien Opdrachtgever de juistheid van één of meerdere facturen
gedeeltelijk betwist, ontslaat dat Opdrachtgever niet van zijn verplichting om
het onbetwiste gedeelte van die facturen binnen de betalingstermijn te voldoen.
Een ondeugdelijke betwisting kan nimmer een geldige reden zijn voor een gehele
of gedeeltelijke weigering van Opdrachtgever om de facturen van Opdrachtnemer te
voldoen.
2.4.2.2Indien
facturen van Opdrachtnemer niet tijdig worden voldaan heeft Opdrachtnemer het
recht zijn werkzaamheden op te schorten totdat Opdrachtgever volledig aan zijn
verplichtingen heeft voldaan.
2.4.2.3Indien de facturen van Opdrachtnemer herhaaldelijk te laat worden betaald
heeft Opdrachtnemer het recht om in afwijking van de overeengekomen
betalingstermijnen een voorschot te verlangen ter hoogte van maximaal drie maal
de laatst verzonden termijnfactuur.
2.4.3Toerekening van betaling
Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter voldoening van in
de eerste plaats alle verschuldigde renten en kosten en in de tweede plaats
opeisbare facturen die het langst open staan, ook indien Opdrachtgever vermeldt
dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
2.5Duur van de Overeenkomst
Een Overeenkomst kan voor onbepaalde of bepaalde tijd worden overeengekomen.
De keuze van partijen is in de individuele Overeenkomst vastgelegd met
inachtneming van art. 2.1.2.
2.5.1Onbepaalde tijd
Elk van partijen is gerechtigd een Overeenkomst voor onbepaalde tijd tegen het
eind van ieder kalenderjaar bij aangetekende brief op te zeggen, met
inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
2.5.2Bepaalde tijd
Een Overeenkomst voor bepaalde tijd wordt na afloop van de overeengekomen
periode geacht te zijn verlengd voor dezelfde periode, tenzij door Opdrachtgever
of Opdrachtnemer bij aangetekende brief uiterlijk drie maanden voor de datum van
de afloop van de periode te kennen is gegeven dat de Overeenkomst bij einde van
de termijn afloopt.
2.6Ontbinding
Elk der partijen kan de Overeenkomst ontbinden indien de wederpartij - nadat een
in een schriftelijke ingebrekestelling gestelde redelijke termijn is verstreken
- tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst. Elk
der partijen is tevens gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te
ontbinden in geval van faillissement of surséance van betaling van de
wederpartij, of in het geval op de wederpartij de wet Schuldsanering Natuurlijke
Personen wordt toegepast.
2.7Overmacht
2.7.1Omschrijving
Onder overmacht wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan alle
omstandigheden, voorzien of onvoorzien, die niet aan Opdrachtnemer kunnen worden
toegerekend, waardoor Opdrachtnemer niet in staat is zijn verplichtingen geheel
of ten dele na te komen. Hieronder worden in ieder geval begrepen terrorisme,
kwaadwillige besmetting,
alsmede van overheidswege
en/of door derden getroffen maatregelen om het dreigend gevaar van terrorisme
en/of kwaadwillige besmetting af te wenden, of - indien dit gevaar zich heeft
verwezenlijkt - de gevolgen daarvan te beperken. Voorts zijn hieronder begrepen
werkstakingen binnen de onderneming van Opdrachtnemer, stakingen elders voor
zover Opdrachtnemer daardoor in zijn dienstverlening wordt beperkt, het niet
voldoen door leveranciers van Opdrachtnemer aan hun verplichtingen, evenals
extreme weers- en verkeersomstandigheden.
2.7.2Gevolgen
2.7.2.1In geval van overmacht is Opdrachtnemer zonder rechterlijke
tussenkomst bevoegd hetzij de uitvoering van de Overeenkomst voor een periode
van ten hoogste zes maanden op te schorten, hetzij de Overeenkomst direct te
ontbinden, zonder dat er voor Opdrachtnemer een verplichting tot
schadevergoeding ontstaat. Opdrachtnemer heeft ook het recht zich op overmacht
te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert tijdens
de uitvoering van de Overeenkomst intreedt.
2.7.2.2Indien Opdrachtnemer bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk
aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn
verplichtingen kan voldoen is hij gerechtigd het al uitgevoerde c.q. uitvoerbare
deel afzonderlijk te factureren. Opdrachtgever is gehouden deze factuur te
voldoen alsof het een afzonderlijk contract betreft.
2.8Intellectueel eigendom
De intellectuele eigendomsrechten op door Opdrachtnemer verstrekte
bescheiden, zoals rapporten, advies, ontwerpen, schetsen, beschrijvingen,
tekeningen, software en door hem geleverde programmatuur blijven van
Opdrachtnemer. De betreffende bescheiden zijn uitsluitend bestemd om te worden
gebruikt door Opdrachtgever en mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van Opdrachtnemer worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter
kennis van derden worden gebracht.
2.9Geheimhouding
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke
informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar of uit andere
bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door een
partij is verteld of voortvloeit uit de aard van de informatie.
2.10Personeel
2.10.1Eisen
Opdrachtnemer kiest het Personeel voor de ten behoeve van Opdrachtgever uit
te voeren Diensten aan de hand van de door Opdrachtgever verstrekte informatie
en met inachtneming van de eisen waaraan het Personeel op grond van de
Overeenkomst tussen partijen en de wet moet voldoen. Binnen voormeld kader is
Opdrachtnemer vrij in de keuze van haar Personeel. Indien het door Opdrachtnemer
ingezette Personeel niet blijkt te voldoen aan de overeengekomen eisen en binnen
redelijke termijn ook niet aan die eisen zal kunnen voldoen, dan wel de
werkzaamheden structureel niet naar behoren verricht, zal Opdrachtnemer op
schriftelijk verzoek van Opdrachtgever en na overleg met Opdrachtgever het
betreffende Personeel vervangen.
2.10.2Inwerken en opleiding
Indien het noodzakelijk is dat Personeel van Opdrachtnemer moet worden
ingewerkt door Opdrachtgever en/of speciaal ten behoeve van de werkzaamheden
voor Opdrachtgever een opleiding moet volgen, dan komen de kosten daarvan voor
rekening van Opdrachtgever.
2.10.3Overname
Personeel
Opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst tussen partijen
en binnen zes maanden na afloop daarvan geen Personeel van Opdrachtnemer in
dienst nemen en/of door Personeel van Opdrachtnemer werkzaamheden voor hem of
derden laten verrichten, op straffe van een direct opeisbare boete van €
15.000,00 per overtreding, vermeerderd met een bedrag van € 1.000,00 voor iedere
dag dat de overtreding van dit artikel voortduurt, onverminderd het recht van
Opdrachtnemer op volledige schadevergoeding.
2.11Reclames
Klachten over de uitvoering van de Overeenkomst dienen door Opdrachtgever
binnen 8 dagen nadat hij het gebrek in de prestatie heeft ontdekt of had kunnen
ontdekken, schriftelijk, onder nauwkeurige opgave van de aard en de omvang van
de klachten, te worden gemeld aan Opdrachtnemer. Indien Opdrachtnemer een klacht
gegrond acht, zal Opdrachtnemer de Diensten alsnog verrichten zoals
overeengekomen, tenzij dit inmiddels onmogelijk of zinloos is geworden. Indien
het alsnog verrichten van de overeengekomen Diensten onmogelijk of zinloos is,
zal Opdrachtnemer alleen aansprakelijk zijn binnen de grenzen van hoofdstuk
2.12.
2.12Aansprakelijkheid
2.12.1Beperkingen
2.12.1.1Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade, als
gevolg van - door Opdrachtgever aan te tonen - grove schuld of opzet van
Opdrachtnemer bij de uitvoering van zijn verplichtingen voortvloeiend uit de
tussen partijen gesloten Overeenkomst. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor
bedrijf- en gevolgschade, waaronder in ieder geval wordt verstaan geleden
verlies en gederfde winst. Voor schade die het gevolg is van een gebeurtenis die
(direct of indirect) verband houdt met terrorisme of kwaadwillige besmetting is
Opdrachtnemer nimmer aansprakelijk.
2.12.1.2Opdrachtnemer
is niet aansprakelijk voor schade die bij een correcte uitvoering van de
Diensten onvermijdelijk is, dan wel het gevolg is van door de omstandigheden
geëiste spoed. De regels van zaakwaarneming (artikel 6:198-202 BW) zijn
onverkort van toepassing. Opdrachtnemer is ook niet aansprakelijk voor schade
als gevolg van een wijze van werken die bij Opdrachtgever bekend is en waartegen
hij schriftelijk geen bezwaar heeft gemaakt.
2.12.1.3Opdrachtnemer is in geen geval aansprakelijk voor de gevolgen van de
onjuistheid van de door of namens Opdrachtgever verstrekte gegevens.
Opdrachtnemer is evenmin aansprakelijk voor onjuistheden of onvolledigheden die
zijn ontstaan bij het doorgeven of toezenden van gegevens, vertragingen of
fouten in de transmissie van gegevens, communicatiestoornissen, problemen bij
het bereiken van de door Opdrachtgever opgegeven personen, (de gevolgen van)
computer-, semafoon-, telefoon- of telefaxstoringen, programmeringfouten,
storingen of verbrekingen van een vaste lijnverbinding, waar dan ook door
veroorzaakt.
2.12.1.4De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is in ieder geval beperkt tot de
hoogte van de overeengekomen vergoeding van Opdrachtnemer op jaarbasis, met een
maximum van € 50.000,00 per gebeurtenis of reeks van samenhangende
gebeurtenissen, en een maximum van € 1.000.000,00 per Opdrachtgever per jaar,
tenzij in voorkomende gevallen door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van
Opdrachtnemer een lager bedrag wordt uitgekeerd. De aansprakelijkheid is dan
beperkt tot maximaal het bedrag dat door de verzekeringsmaatschappij van
Opdrachtnemer wordt uitgekeerd. Opdrachtnemer zal op verzoek van Opdrachtgever
informatie verstrekken over zijn bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Voor schade die het gevolg is van de omstandigheid dat Sleutels, die in het
kader van de uitvoering van de Overeenkomst aan Opdrachtnemer zijn toevertrouwd,
door Opdrachtnemer zijn kwijt geraakt, is de aansprakelijkheid beperkt tot een
bedrag van € 2.500,00 per gebeurtenis, met een maximum van € 10.000,00 per
Opdrachtgever per jaar.
2.12.2Verweer
Personeel
Het Personeel van Opdrachtnemer kan zich jegens Opdrachtgever beroepen op
alle aan de Overeenkomst te ontlenen verweermiddelen als waren zij zelf bij de
Overeenkomst partij.
2.12.3Vrijwaring
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden jegens
Opdrachtnemer ter zake van verlies van of schade aan Objecten en zaken
waarvoor Opdrachtnemer Diensten verricht. Voorts vrijwaart Opdrachtgever
Opdrachtnemer van vorderingen van Personeel van Opdrachtnemer tot vergoeding van
schade geleden door dat Personeel in de uitvoering van de werkzaamheden c.q.
tijdens het verrichten van Diensten ten behoeve van Opdrachtgever, tenzij die
schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van
dat Personeel.
2.13 Bevoegde rechter en
toepasselijk recht
Geschillen over de Overeenkomst en de nakoming daarvan worden voorgelegd aan
de bevoegde rechter te 's-Gravenhage, of enige andere terzake bevoegde rechter,
indien Opdrachtnemer verkiest. Op elke Overeenkomst tussen Opdrachtnemer en
Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
DEEL II.
SEGMENTSBEPALINGEN / BIJZONDERE ACTIVITEITEN
HOOFDSTUK 3
3.1Meldkamer
3.1.1Waarschuwen en gegevensverwerking
3.1.1.1Opdrachtnemer zal alleen de instanties en personen waarschuwen conform de
schriftelijke instructies door Opdrachtgever. Opdrachtnemer zal daarbij zoveel
mogelijk de door Opdrachtgever opgegeven volgorde aanhouden, maar is daaraan
niet gebonden. Opdrachtnemer staat niet in voor het adequaat ingrijpen door de
gewaarschuwde Personen en/of overheidsinstanties.
3.1.1.2Opdrachtnemer heeft het recht schriftelijke gegevens afkomstig van
Opdrachtgever op te slaan in een digitale databank. Wijzigingen van die gegevens
moeten door Opdrachtgever schriftelijk worden doorgegeven aan Opdrachtnemer.
Mutaties die door Opdrachtgever worden opgegeven zullen in deze databank worden
verwerkt. Op verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer een actueel overzicht
van de in de databank geregistreerde gegevens toezenden.
3.1.1.3Bij een geschil waarbij de door de Meldkamer geregistreerde signalen van
de Alarminstallatie en/of door de Meldkamer geregistreerde gegevens van
Opdrachtgever in het geding zijn, is de registratie c.q. databank van de
Meldkamer doorslaggevend.
3.1.2Nodeloos alarm
Mede ter voorkoming van nodeloze alarmering van de politie en/of andere
overheidsinstanties heeft Opdrachtnemer het recht een alarmmelding eerst bij
Opdrachtgever te verifiëren. Bij meer dan 10 nodeloze alarmmeldingen heeft
Opdrachtnemer het recht een bedrag van € 15,00 exclusief BTW per nodeloze
melding in rekening te brengen dan wel, na schriftelijke waarschuwing, de
Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
3.1.3Alarminstallatie en verbinding
3.1.3.1Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de plaatsing van een
Alarminstallatie die geschikt is om aangesloten te worden op de Meldkamer van
Opdrachtnemer, de instandhouding van de verbinding, het tijdig in- en
uitschakelen van de Alarminstallatie en het gebruik van de Alarminstallatie in
overeenstemming met de instructies/gebruiksaanwijzing.
3.1.3.2Opdrachtgever dient zorg te dragen voor de instructie van derden
(bijvoorbeeld zijn Personeel en/of huisgenoten en/of huurders) die met het oog
op de correcte uitvoering van deze Overeenkomst op de hoogte dienen te zijn van
de bedieningsvoorschriften van de Alarminstallatie en de procedure die gevolgd
wordt bij een alarmmelding.
3.1.3.3Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor de gevolgen van storingen of
gebreken aan de Alarminstallatie en/of de verbinding, door welke oorzaak ook.
3.1.3.4Opdrachtgever is verplicht het Personeel van Opdrachtnemer toegang te
verlenen tot het Object voor het verrichten van noodzakelijke werkzaamheden aan
de Alarminstallatie.
3.1.4Proefperiode en
testen door Opdrachtgever
3.1.4.1De eerste veertien dagen na aansluiting van de Alarminstallatie bij
de Meldkamer gelden als proefperiode. Tijdens de proefperiode zal bij
alarmmeldingen alleen Opdrachtgever worden gewaarschuwd, tenzij partijen
uitdrukkelijk anders overeenkomen.
3.1.4.2Opdrachtgever mag de Alarminstallatie van tijd tot tijd testen, mits de
Meldkamer voordien daarvan op de hoogte is gesteld. Wanneer een en ander niet
tevoren aan de Meldkamer is gemeld en als gevolg daarvan alarmering plaatsvindt,
wordt zulks als een nodeloos alarm aangemerkt .en doorberekend
3.2Boodschappendienst
3.2.1Algemeen
Opdrachtnemer staat niet in voor de bereikbaarheid van de personen aan wie
de boodschappen moeten worden doorgegeven. Opdrachtnemer is slechts gehouden
boodschappen door te geven en Opdrachtnemer zal derhalve niet ingaan op
verzoeken om informatie of commentaar en zal geen klachten in behandeling nemen.
De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die verband houdt met de
onbereikbaarheid van de opgegeven personen.
3.2.2Gegevens
Op de registratie en mutatie van gegevens van Opdrachtgever door de
Meldkamer van Opdrachtnemer is paragraaf 3.1.1 van deze Algemene Voorwaarden van
Overeenkomstige toepassing.
3.2.3Extra vergoeding
Indien het werkelijk aantal door te geven boodschappen, gemeten over een
periode van drie maanden, hoger blijkt te zijn dan overeengekomen, zal
Opdrachtnemer het aantal extra boodschappen in rekening brengen, naar
evenredigheid van de vergoeding voor het overeengekomen aantal boodschappen.
3.2.4Telefoonvergoeding
Opdrachtgever is er verantwoordelijk voor dat de telefoon van Opdrachtgever
wordt doorgeschakeld naar de Meldkamer van Opdrachtnemer, dan wel dat zijn
klanten tussen de overeengekomen tijdstippen contact opnemen met de Meldkamer
van Opdrachtnemer via de daartoe opengestelde telefoonverbinding. Opdrachtnemer
is nimmer verantwoordelijk voor storingen van of gebreken aan de
telefoonverbinding door welke oorzaak dan ook.
3.3Alarmopvolging en Mobiele surveillance
3.3.1Externe Meldkamer
Indien Opdrachtgever niet is aangesloten bij de Meldkamer van Opdrachtnemer,
maar bij een Externe Meldkamer, is Opdrachtnemer nimmer verantwoordelijk of
aansprakelijk voor het functioneren van die Meldkamer en de onjuistheid van de
door die Meldkamer verstrekte gegevens. De Externe Meldkamer is verantwoordelijk
voor de registratie en mutatie van de waarschuwingsadressen en actiepatronen en
draagt er zorg voor dat contact wordt opgenomen met de door Opdrachtgever
opgegeven personen. Voor het geval registratie en mutatie toch door de Meldkamer
van Opdrachtnemer plaatsvindt, geldt paragraaf 3.1.1 van deze Algemene
Voorwaarden onverkort.
.3.2Nodeloze controle bij
Alarmopvolging
Een nodeloze controle zal, ongeacht de oorzaak, als Alarmopvolging worden
aangemerkt en aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Indien de
surveillant op verzoek van Opdrachtgever naar het Object moet komen, terwijl
geen sprake is van een Alarmmelding, zal aan Opdrachtgever eveneens een
Alarmopvolging in rekening kunnen worden gebracht.
3.3.3Verhindering
controleronde bij Mobiele surveillance
De controles of bezoeken van een mobiele surveillant aan het Object kunnen
deel uitmaken van een ronde die tevens inspecties van Objecten van andere
klanten omvat, teneinde de kosten van de beveiliging tot een redelijk niveau te
beperken. De surveillant kan genoodzaakt zijn om een ander Object met spoed te
onderzoeken of aan een andere surveillant assistentie te verlenen waardoor de
controle van het Object van Opdrachtgever kan worden vertraagd, onderbroken of
overgeslagen. Voor schade van Opdrachtgever die het gevolg is van een dergelijke
verhindering is Opdrachtnemer niet aansprakelijk.
3.3.4Opening- en sluitrondes
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor vertragingen van openingen en
sluitingen van het Object die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden,
zoals ongewone verkeersdrukte en weersomstandigheden.
3.4Objectbeveiliging en Services
3.4.1Rooster
Opdrachtnemer zal het vereiste Personeel beschikbaar stellen overeenkomstig
een met Opdrachtgever overeengekomen rooster. Extra uren zullen Opdrachtgever
afzonderlijk in rekening worden gebracht. Voor een korte dienst (minder dan drie
uur) wordt tenminste drie uur in rekening gebracht.
3.4.2Minder uren
Indien door Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever minder uren worden
geleverd dan waarin het rooster voorziet, leidt dat niet tot een vermindering
van de prijs.
3.4.3Huisregels
Het Personeel van Opdrachtnemer zal de voor het Object geldende reglementen
en/of huisregels naleven, voor zover de door het Personeel te verrichten taken
dat toelaten.
3.5Riskmanagement
3.5.1Terbeschikkingstelling
3.5.1.1Indien in het kader van het Riskmanagement door Opdrachtnemer
Personeel aan Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld voor de duur van een
project, is Opdrachtgever gehouden om, zodra hem bekend is op welke datum het
project eindigt, Opdrachtnemer onmiddellijk, doch in ieder geval een maand voor
het einde van het project, daarvan schriftelijk op de hoogte te stellen.
3.5.1.2Opdrachtgever staat er voor in dat de arbeidsduur en werktijden van het
aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde Personeel voldoen aan VPB-CAO en aan
de wettelijke voorschriften. Aanvang en duur van de vakantie wordt vastgesteld
in onderling overleg tussen Opdrachtgever, Opdrachtnemer en het ter beschikking
gestelde Personeel.
3.5.1.3Opdrachtgever
is de vergoeding voor het ter beschikking stellen van Personeel verschuldigd
over de volledig overeengekomen arbeidsomvang, vermeerderd met een vergoeding
voor eventueel meer gewerkte uren en door het Personeel gemaakte onkosten,
tenzij het Personeel niet werkzaam is geweest wegens ziekte,
arbeidsongeschiktheid, verlof of
een andere reden die in de
risicosfeer ligt van Opdrachtnemer. Indien buiten de gebruikelijke werktijden
werkzaamheden worden verricht gelden de met Opdrachtgever overeengekomen
toeslagen.
3.5.1.4Opdrachtnemer factureert aan de hand van de door Opdrachtgever voor
akkoord getekende urenverantwoording van het Personeel. Opdrachtgever is
verantwoordelijk voor de juiste invulling van gewerkte uren en overuren en van
door het Personeel gemaakte onkosten.
3.5.1.5Indien Opdrachtgever weigert de urenverantwoording voor akkoord te
tekenen heeft Opdrachtnemer het recht het aantal door het Personeel gewerkte
uren zelf vast te stellen in overeenstemming met de opgave van de werknemer dan
wel, bij gebreke van een dergelijke opgave, vast te stellen op de overeengekomen
arbeidsomvang.
3.6Advies, Recherche en Schadeonderzoek
3.6.1Algemeen
3.6.1.1De Opdrachtgever dient er voor in te staan dat de objectiviteit en/of
integriteit van Opdrachtnemer zal zijn gewaarborgd. Indien de Opdrachtgever aan
deze verplichting niet (meer) kan voldoen, dan is Opdrachtnemer gerechtigd de
Overeenkomst zonder ingebrekestelling onmiddellijk te ontbinden.
3.6.1.2De Opdrachtnemer is gehouden haar Diensten en werkzaamheden naar beste
weten en kunnen te verrichten, met inachtneming van de van overheidswege
gestelde regels en de (privacy)gedragscode van de Sectie ARS van de VPB.
3.6.2Rapportage
3.6.2.1Ter afsluiting van de uitgevoerde opdracht brengt de Opdrachtnemer
aan de Opdrachtgever rapport uit van haar bevindingen.
3.6.2.2Telkens wanneer de Opdrachtnemer dat nodig acht, dan wel wanneer dit met
de Opdrachtgever is overeengekomen, brengt de Opdrachtnemer tussenrapport uit
aan de Opdrachtgever.
3.6.2.3De
Opdrachtnemer zal alle registraties, gegevens, correspondentie, documenten en
overige stukken met betrekking tot de aanvaarding en uitvoering van de opdracht
bewaren gedurende een termijn van minimaal vijf jaren na indiening van het
eindrapport. Kladstukken c.q. concepten zullen minimaal één jaar worden bewaard.
Overige zaken die toebehoren aan Opdrachtgever zullen met het eindrapport worden
meegezonden naar de Opdrachtgever.
3.6.3Strategische
partners
Indien en
voorzover de Opdrachtnemer dit nodig acht voor een deugdelijke uitvoering van de
opdracht, zal hij zich, voorzover gebruikelijk in overleg met de Opdrachtgever,
kunnen doen bijstaan door één of meer door hem deskundig geachte personen of
instanties. De kosten van deze deskundigen komen voor rekening van de
Opdrachtgever.
HOOFDSTUK 4.
INWERKINGTREDING
Bovenvermelde algemene voorwaarden voor het verrichten van diensten door
opdrachtnemer treden in werking op de dag der deponeren ter Griffie van de
Arrondissementsrechtbank te 's-Gravenhage, zijnde 17 februari 2004. Zij dienen
als volgt te worden vermeld: Algemene Voorwaarden voor het Verrichten van
Diensten door leden van de Vereniging van Particuliere Beveiligingsorganisaties
(V.P.B.).